Het programma Datavos is een systeem voor het aanmaken en onderhouden van statistische almanakken, die in tabelvorm op internet worden gepresenteerd. Datavos is niet specifiek ontwikkeld voor het presenteren van gebiedsgerichte informatie (zoals buurtcijfers), maar kan wel buurt- en wijkcijfers bevatten. Het programma is eenvoudig van opzet en daardoor overzichtelijk voor gebruikers en beheerders.

Datavos is een internetapplicatie die bestaat uit een openbaar gedeelte (voor bezoekers van de website) en een besloten gedeelte (voor de beheerders). Na aanschaf wordt een eigen versie van Datavos opgeleverd, in de gewenste vormgeving (meestal aansluitend op de huisstijl). Naast de standaardfunctionaliteit is het altijd mogelijk om deze op maat aan specifieke wensen aan te passen. Datavos wordt gebruikt door de gemeenten Dordrecht, Nieuwegein, Rotterdam en Zaanstad en voor de Stedenvergelijking op de website van de Vereniging voor Statistiek en Onderzoek (VSO).

Gebruikersinterface
Bezoekers van een almanak van Datavos komen binnen op een pagina met een korte introductie over de digitale publicatie. Vervolgens kan de bezoeker doorklikken naar een overzicht met de categorieën waarin de tabellen zijn ondergebracht. Door een categorie aan te klikken krijgt men een overzicht van alle tabellen in deze categorie. Na het aanklikken van de tabeltitel, verschijnt deze tabel direct op het scherm. Afhankelijk van het soort cijfers, kunnen deze vervolgens worden omgerekend naar indexcijfers of percentages. Ook is het mogelijk de weer te geven perioden te wijzigen. Tot slot kan een gebruiker de tabel opslaan als spreadsheet.
Datavos biedt standaard alleen informatie in tabelvorm, maar kan worden uitgebreid met een module die het mogelijk maakt om de informatie ook in grafieken te tonen. Het is niet mogelijk om kaarten te gebruiken. De mogelijkheden van Datavos zijn veel beperkter dan bij Swing. Dat maakt het programma ook overzichtelijker en zeer eenvoudig in het gebruik.
Om buurtgegevens te presenteren zijn er twee mogelijkheden:
1. tabellen met een of enkele onderwerpen voor alle wijken/buurten (zie voorbeeld Nieuwegein hierboven).
2. per gebied een tabel met alle onderwerpen van een bepaald thema (zie voorbeeld Dordrecht hieronder).

Databeheer
De beheerder bepaalt vanuit de onderhoudsmodule (die functioneert via een browser) welke tabellen worden getoond. De tabellen zijn ondergebracht in categorieën. Tabellen kunnen in Excel worden aangemaakt of bijgewerkt. Tabellen komen in eerste instantie in een wachtrij (onzichtbaar voor bezoekers) en kunnen daarna worden gepubliceerd, waardoor ze wel zichtbaar worden. Om tabellen op de website te bewerken kunnen deze door de beheerder ook worden gedownload. Bij het aanmaken van tabellen in Excel moet wel volgens een vast stramien worden gewerkt. Een beheerder kan er ook voor kiezen om extra almanakken aan te maken, bijvoorbeeld een algemeen statistisch overzicht, een onderwijsalmanak en/of een buurtalmanak. Iedere almanak kan dan op een eigen internetadres door bezoekers worden geraadpleegd.

Digitale onderwijsalmanak: uitgebreide databank naar onderwijssoort en onderwerp.
De Digitale Onderwijsalmanak is een product van de gemeente Rotterdam (Jeugd, Onderwijs en Samenleving).

Prijs, evaluatieversie en bestelinformatie
De kosten voor de ontwikkeling en implementatie van de basisversie van Datavos bedragen 5.950 euro, inclusief aanpassen aan de huisstijl en licentie op het gebruik van Datavos op één webserver. Dit is een eenmalig aanschafbedrag; het is niet nodig een doorlopende licentie te nemen. Een licentiecontract, dat recht geeft op een aantal uren ondersteuning, aanpassingen en updates van de applicatie is eventueel wel mogelijk.
De meerkosten van de grafiekenmodule bedragen 550 euro. Om extra almanakken te kunnen aanmaken wordt eenmalig 650 euro berekend en vervolgens 450 euro per extra almanak. De leverancier kan desgewenst externe hosting verzorgen onder een eigen domeinnaam voor ongeveer 250 euro per jaar. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 19% BTW.
Om een beter beeld te krijgen van de mogelijkheden, kunt u via de links onderaan deze pagina een aantal Datavos applicaties bekijken. Voor verdere informatie of bestellingen kunt u contact opnemen met Oostveen Beleidsonderzoek en Advies.

Systeemeisen
Datavos is ontwikkeld in PHP. Er kan gebruik gemaakt worden van verschillende databasesystemen zoals MySQL of SQLserver. Daardoor kan Datavos op verschillende platformen draaien (zoals Windows, Linux of Unix), mits PHP wordt ondersteund.