Het programma Swing is een geografisch informatiesysteem voor het presenteren en analyseren van gebiedsgegevens. Swing kan duizenden onderwerpen bevatten op meerdere geografische schaalniveaus, zoals subbuurt, buurt, wijk of gemeente. Swing is gebruiksvriendelijk en is voorzien van alle basisfuncties voor beheer, bewerking, analyse en presentatie van gegevens. Ervaring met statistische software, databases of GIS is voor de gebruikers niet vereist.

Swing kan worden gebruikt op stand alone PC's, in netwerken en op Internet. Er zijn databases beschikbaar voor geheel Nederland, maar het is ook mogelijk een licentie te nemen voor het vullen van Swing met eigen data. Diverse Nederlandse gemeenten maken op deze manier gebruik van Swing om hun buurtgegevens elektronisch te verspreiden. Op basis van die ervaringen en van gebruikerswensen is Swing de afgelopen jaren steeds verder verbeterd en uitgebreid. Swing wordt gebruikt door de gemeenten Almelo, Alphen aan den Rijn, Apeldoorn, Arnhem, Bergen op Zoom, Breda, Capelle aan den IJssel, Coevorden, Delft, Den Haag, Ede, Eindhoven, Emmen, Enschede, Groningen, Hengelo, 's Hertogenbosch, Roosendaal, Rotterdam, Tilburg, Utrecht, Vlaardingen, Zwolle en de regio Parkstad Limburg. Ook enkele GGD regio's en de website watdoetjegemeente.nl maken gebruik van Swing.

Gebruikersinterface
Swing is een erg gebruiksvriendelijk pakket en daardoor zonder handleiding geschikt voor eindgebruikers zonder veel computerkennis. De gebruiker hoeft zich niet bezig te houden met zaken als legenda, lay-out, weging enz., maar gevorderde gebruikers kunnen dit eventueel wel regelen. Ook is het mogelijk analyses te maken met behulp van Z-scores, indices of groeicijfers. De gebruiker selecteert na het opstarten de onderwerpen die hij wil weergeven, het gebiedsniveau en de gebieden waarvoor dat moet gebeuren en de periode(n). Daarna maakt hij een keuze voor de gewenste presentatie op het beeldscherm. Daarbij is er keuze uit verschillende soorten kaarten, grafieken of tabellen of combinaties daarvan (bv. een kaart met in elke buurt een diagram). De resultaten kunnen worden geprint, opgeslagen of gekopieerd naar bijvoorbeeld Word of Excel.
In de loop der jaren werd Swing steeds verder verbeterd en uitgebreid op basis van wensen van gebruikers. Nadeel daarvan was echter dat het programma door sommige gebruikers als onoverzichtelijker en minder gebruiksvriendelijk werd ervaren. De nieuwe gebruikersinterface QuickStep voor SwingOnline komt aan dat bezwaar tegemoet. Na het aanklikken van het gewenste onderwerp komt direct de tabel in beeld. Met een klik op een button is daar een kaart of grafiek van te maken. Meer geavanceerde instelopties zijn nog steeds beschikbaar, maar zijn nu ondergebracht onder tabbladen 'Gebieden' en 'Opties'. Er is ook een lite versie van QuickStep waarin geavanceerde opties helemaal niet beschikbaar zijn.

Buurtmonitor Capelle aan den IJssel in de nieuwe interface QuickStep van SwingOnline.

Databeheer
Swing is altijd gekoppeld aan een vaste database (met bijvoorbeeld buurtcijfers voor een bepaalde gemeente). Gebruikers kunnen niet zelf een andere database openen. Het inbrengen van data in Swing is gecentraliseerd bij een beheerder. Met de beheerdermodule (Swing Manager) brengt hij de data in in het systeem, verzorgt een themastructuur, bronvermeldingen en definities en definieert de andere instellingen voor de gebruikers. Wanneer een nieuwe dataset gereed is (meestal gebeurt dat eens per jaar) worden de actuele data gepubliceerd op CD-ROMs, netwerk en/of Internet. Indien een gemeente Swing aanschaft worden eerst (door de leverancier) de buurtgrenzen gedigitaliseerd en wordt in overleg een eerste opzet gemaakt voor de databestanden. Vervolgens ontvangt de gemeente een versie van de beheerdermodule om het systeem met data te vullen (het databeheer kan eventueel ook worden uitbesteed). Na het vullen met data mag de gemeente de gebruikersversie vervolgens onbeperkt verspreiden zonder extra licentiekosten. Het gebruiksrecht op de SwingManager voor één werkplek is inbegrepen in de licentiekosten van Swing Basis.

Prijs, evaluatieversie en bestelinformatie
Swing wordt uitsluitend onder licentie verspreid. De eenmalige en jaarlijkse kosten zijn afhankelijk van de categorie waarin de gemeente valt en het al dan niet aanschaffen van aanvullende modules.

Alle genoemde bedragen zijn exclusief 19% BTW. De prijs is inclusief één beheerdersversie met handleiding en een opstartcursus voor de beheerder van één dagdeel. De aanschafprijs is verder inclusief inbrengen van de gebiedsindeling (waarbij de buurtgrenzen digitaal moeten worden aangeleverd), aanmaak van een opstartscherm en een eerste opzet van de bestanden, maar exclusief het inbrengen van de data. Bij twee of meer verschillende Swingversies bij eenzelfde klant gelden afwijkende bedragen.
Gedurende de licentieperiode krijgt men de beschikking over updates en wordt technische ondersteuning verleend aan de beheerder via een telefonische helpdesk. Kleine aanpassingen aan schermen, kaartjes en dergelijke worden bij nieuwe updates zonder kosten ingebracht.
Om een beter beeld te krijgen van de mogelijkheden, kunt u een volledig werkende gebruikersversie van de Buurtmonitor Capelle downloaden of de Internetversie direct bekijken. Voor verdere informatie of bestellingen kunt u contact opnemen met Oostveen Beleidsonderzoek en Advies.

Profielen (voorgeprogrammeerde grafieken) in QuickStep.

Systeemeisen
De Windowsversie van Swing vereist Windows98/NT of hoger, Internet Explorer 5.01 of hoger en 128 MB werkgeheugen. De netwerkversie van Swing ondersteunt alle typen netwerken en vereist geen afzonderlijke server.
Indien u de Internetversie op een eigen webserver wilt installeren zijn vereist Windows NT Server 4.0, Microsoft SQL server 7.0 en Internet Information Server 4.0. Veel gemakkelijker is het om deze versie te laten installeren op een server van de leverancier; daarvoor worden beperkte hostingkosten berekend.